Quer seja dono de uma agência de aluguer de viaturas, de uma empresa de transportes ou entregas, de uma empresa com política de mobilidade, etc., a gestão da sua frota de viaturas de aluguer de longa duração deve ser feita de acordo com as regras. É a melhor forma de reduzir custos operacionais e garantir a satisfação do cliente. Conheça as melhores dicas para gerir a sua frota de viaturas LLD.

Encontre uma oferta LLD vantajosa para a empresa

O primeiro passo é encontrar uma oferta adaptada à atividade da sua empresa. Nisso, Agilauto oferece aluguer de longa duração para a sua frota de veículos. São soluções de aluguel de carros da Mobilidade sustentável, multimarcas e multimercados, do grupo Crédit Agricole. A Agilauto também reduz custos relacionados à aquisição de carros, incluindo seguros e impostos.

Esta oferta é personalizável e pode ser adaptada de acordo com as suas necessidades e capacidades de reembolso. Além disso, você pode escolher e configurar o prazo de locação, de 12 a 60 meses. Também é possível beneficiar de um seguro de mutuário para cobrir os riscos de morte, invalidez ou perda de emprego.

A Agilauto traz muitas vantagens para as empresas que desejam implementar uma boa estratégia de gestão de sua frota de veículos LLD. Em particular, as condições de reembolso podem ser adaptadas às suas necessidades, com pagamentos mensais personalizáveis ​​e duração do crédito.

Defina uma política de gestão de frota

É importante definir uma política de gestão da sua frota de viaturas de aluguer de longa duração antes de contratar o financiamento. Em particular, é necessário especificar os objetivos, os critérios de seleção dos veículos, as condições de manutenção e conservação, os procedimentos de renovação da frota, etc.

Em primeiro lugar, deve selecionar as viaturas que melhor se adaptam às necessidades do seu negócio e dos seus clientes. Considere tamanho, tipo, consumo de combustível, confiabilidade e custo de propriedade. O planejamento regular de manutenção e reparo é necessário para manter a confiabilidade e a durabilidade da frota. Esta precaução minimiza os custos de reparação e garante a segurança dos condutores, bem como dos passageiros.

Além disso, é altamente recomendável que você desenvolva processos claros e eficientes para gerenciar aluguel ou uso de veículos, incluindo reserva, faturamento, gerenciamento de devoluções e processos de verificação de danos.

Da mesma forma, o consumo de combustível da frota precisa ser monitorado para reduzir gastos e emissões de gases de efeito estufa. Estratégias como otimizar rotas e selecionar veículos com baixo consumo de combustível ajudarão você a manter o consumo de combustível no mínimo. Sua política de gerenciamento de frota também deve incluir monitoramento de desempenho e avaliação de processo para identificar áreas de melhoria.

Suivre l'utilisation des vehicules

Conforme mencionado acima, o rastreamento do uso de carros alugados a longo prazo é essencial para o gerenciamento eficaz de sua frota. Assegurar que todas as viaturas são utilizadas de acordo com a política de gestão previamente estabelecida. Pode ajudar-se com ferramentas de localização de frotas como GPS, caixas telemáticas, etc.

Essa tarefa ajuda você a entender como os veículos da frota são utilizados e como você pode otimizá-los para atender às necessidades da sua empresa, além de ajudar a planejar bem o rodízio dos carros. Você entenderá melhor os custos de combustível de cada carro e identificará oportunidades de economia. Poderá então tomar as medidas mais adequadas para reduzir o consumo de combustível da sua frota.

Esse tipo de rastreamento também permite avaliar o desempenho de cada veículo, saber quais são os mais eficientes e os mais confiáveis. Ele pode orientar suas futuras decisões de compra. Além disso, ajuda a monitorar danos e reparos. Você entenderá melhor os custos associados a cada veículo e poderá tomar medidas para minimizar danos e despesas.

Gerenciar sinistros e seguros

Para garantir o sucesso da sua frota de veículos de aluguer de longa duração, deve saber gerir acidentes, roubos e vandalismo. Você também precisa gerenciar bem o seguro para minimizar custos e riscos para o negócio. Certifique-se de escolher contratos de seguro adequados e um procedimento claro de gerenciamento de sinistros.

Todos os veículos da sua frota devem estar cobertos por um seguro adequado. Para escolher a apólice de seguro adequada, terá de ter em consideração o tipo de automóvel, as garantias incluídas no contrato e as franquias aplicáveis. Aconselhamos ainda a criação de um sistema de comunicação de acidentes, a formação dos condutores sobre os procedimentos a seguir em caso de acidente e a realização de controlos periódicos de segurança e manutenção das suas viaturas.

Otimizar a frota de veículos de aluguer de longa duração

A otimização da frota minimiza as despesas enquanto atende às necessidades de negócios. Você pode realizar análises regulares de uso e lucratividade do veículo e, em seguida, fazer os ajustes necessários. Em particular, os dados de aluguéis anteriores podem ajudá-lo a identificar os tipos de veículos mais procurados e os períodos mais frequentes.

Oferecer uma gama de veículos de diferentes marcas e categorias para atrair uma ampla gama de clientes. Certifique-se de que cada tipo de veículo que você oferece corresponde a um perfil bem definido. Também oferece serviços adicionais, como leasing e financiamento, para atrair clientes que procuram opções de pagamento flexíveis.