Assinatura Eletrônica

O que é assinatura eletrônica e como funciona?

Ao contrário do que se possa pensar, uma assinatura eletrônica não é uma assinatura manuscrita afixada em um documento em formato digital. É um processo técnico que consiste em um série de números associados ao signatário como um guia de impressão digital e permitindo que ele dê consentimento legal para documentos digitais. No centro das inovações digitais e da desmaterialização dos serviços, esta nova forma de assinatura torna possível certificar documentos de forma rápida e fácil em formato digital.

O uso dessa assinatura é um fenômeno novo que rapidamente se espalhou no mundo profissional para facilitar as trocas. Além de simplificar o gerenciamento de documentos, essa prática permite a fácil troca de contratos e documentos por e-mail. Na verdade, os signatários não precisarão mais viajar, pois tudo é feito online.

Tal como acontece com a assinatura manuscrita, afixando um assinatura digital designa a aprovação e compromisso do signatário em relação ao documento assinado. Esta é uma assinatura com valor legal. Este último pode, portanto, ser usado como prova em caso de disputa ou controle.

Os diferentes tipos de assinaturas eletrônicas

De acordo com os regulamentos elDAS, existem três tipos de assinaturas eletrônicas. A diferença está principalmente na segurança.

Assinatura eletrônico simples

A assinatura simples é a mais comum hoje. Rápido e fluido, corresponde ao primeiro nível de segurança e reconhecimento jurídico da assinatura de um documento. Não há requisitos específicos para a assinatura eletrônica simples. O usuário pode ter um documento assinado em poucos cliques e sem um processo concreto de identificação e consentimento. Dito isso, nada o impede de fortalecer o processo de assinatura eletrônica simples e obter maior valor jurídico desde que você adicione uma etapa de autenticação adicional. Algumas plataformas dedicadas oferecem essa possibilidade por meio de um código SMS que será enviado ao signatário e que será solicitado no momento da assinatura.

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A assinatura eletrônica simples é geralmente usada para atos atuais ou contendo riscos financeiros ou legais limitados. Pode ser, por exemplo, um contrato de adesão, uma cotação, uma fatura, um contrato de arrendamento, um contrato de trabalho, uma transação em dinheiro, um mandato de débito direto SEPA, etc.

Assinatura eletrônica avançada

Mais segura do que uma simples assinatura, a chamada assinatura eletrônica "avançada" é recomendada durante transações bancárias e assinaturas de documentos com questões legais importantes : contrato de venda de imóveis, contrato de abertura de conta em banco, contratualização de alguns produtos bancários e de seguros.

De acordo com o regulamento elDAS, a assinatura avançada deve obedecer a certos critérios de certificação empurrados e têm um nível mais alto de segurança. A assinatura avançada deve, por exemplo, estar vinculada ao signatário de forma clara e única. Criado exclusivamente através do telefone ou do computador pessoal deste, deve ser capaz de identificá-lo de maneira formal e garantir o ato ao qual está vinculado.

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Assinatura eletrônica qualificada

A assinatura qualificada corresponde ao mais alto nível de segurança. Equivalente à assinatura manuscrita e aceite em todos os Estados-Membros da União Europeia, está sujeito a certas sanções regulamentares em termos de reconhecimento da identidade do signatário e proteção da chave. Esta forma de assinatura eletrónica é utilizada apenas em casos muito específicos, incluindo a assinatura de escrituras autênticas (cartórios, cartórios comerciais, leiloeiros, oficiais de justiça, etc.).

Os questões ecológicas Assinatura Eletrônica

A assinatura eletrônica tem uma vantagem ecológica real em reduzindo as viagens, os papéis, os atores em torno de uma assinatura e, assim, torna possível, em grande parte, reduzir a pegada de carbono de uma assinatura convencional. A ecologia é uma questão importante para a nossa sociedade, que diz respeito tanto aos indivíduos como às empresas. Eles devem, portanto, integrar uma dimensão mais eco-responsável em suas atividades diárias.

A transição para o digital, nomeadamente através desta assinatura, permite reduzir a quantidade de papel exigida pelas empresas e, consequentemente, diminuir o abate de árvores. Além do papel e menos viagens, a assinatura eletrônica reduz a pegada de carbono em toda a cadeia de processamento dos documentos assinados: diminuição do número de impressões e redução dos envios.

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Ofertas no mercado europeu

atualmente, muitas plataformas europeias que oferecem a possibilidade de fazer assinaturas eletrónicas existir. Os especialistas estão à sua disposição para apoiá-lo e aconselhá-lo sobre as soluções mais adequadas para o seu negócio e suas necessidades de assinatura eletrônica. Além de proteger os processos de assinatura, isso permite que você legalize facilmente suas transações sem precisar viajar.

O uso de assinatura eletrônica é uma forma criteriosa de facilitar as trocas e a certificação da autenticidade dos documentos em formato digital. Além da economia de tempo considerável, isso permite que você proteja efetivamente os dados trocados de uma forma mais ecologicamente responsável.

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